01.11.2024 13:03, Редакция: 31.10.2024 09:55
Консультации.
Просмотров всего: 2597; сегодня: 3.

Кадровый учет и особенности его ведения

Кадровый учет и особенности его ведения

Кадровый учет представляет собой ведение документации по сотрудникам. Он систематизирует информацию о сотрудниках, оптимизирует процессы приема на работу, увольнения, оформления отпусков и многих других кадровых вопросов. Необходимость вести кадровый учет возникает, как только предприниматель становится работодателем, даже если речь идет о единственном сотруднике. Его основой является Трудовой кодекс.

С одной стороны, кадровый учет нужен самим предпринимателям и помогает компаниям эффективнее управлять персоналом: планировать работу, принимать объективные кадровые решения, строить карьерные траектории для сотрудников. С другой стороны, он позволяет контролирующим органам отслеживать изменение численности сотрудников компаний, проверять исполнение трудового законодательства, правильность оформления больничных листов, выплаты пособий, расчета пенсий и пр.

Кадровый учет включает в себя

Документооборот: оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, сведений о зарплате и т.д. Все эти документы должны быть оформлены правильно и сохраняться в соответствии с законодательством.

Сбор и хранение личных данных сотрудников: копий документов, удостоверяющих личность, об образовании, повышении профессиональных навыков, учет опыта работы. Здесь важно не забывать о соблюдении закона о персональных данных.

Трудовую деятельность: учет рабочего времени, фиксировать отпуска, болезни, профессиональное обучение. Эта информация позволяет отслеживать рабочий процесс.

Социальные гарантии. Правильно оформленные документы обеспечивают сотруднику социальную защиту, доплаты и льготы в соответствии с законодательством. Учет необходим для своевременной передачи отчетности по работникам в советующие ведомства для контроля за соблюдением их прав.

В малых и микропредприятиях, где нет профессионального кадровика, учет ведет, как правило, бухгалтер. Однако это должно быть это прописано у него в должностных обязанностях. Речь идет о приеме и увольнении сотрудников, ведении кадрового делопроизводства, учете отпусков и больничных. Также такой сотрудник ведет личные дела, оформляет документы об аттестации или переквалификации и т.д.

Малый бизнес может вести кадровый учет в ручном режиме и использовать удобные для себя офисные программы. Предприятия побольше, чаще пользуются специальными программами, которые минимизируют риск ошибок, а также освобождают кадровиков от рутинных задач.

Кадровый учет позволяет соблюдать все требования трудового законодательства и избежать штрафов, обеспечивает бесперебойную работу организации. Систематизированная информация о сотрудниках помогает эффективно управлять персоналом, обеспечить соблюдение законодательства и защитить организацию от правовых и финансовых рисков.

Изображение из открытых источников.


Ньюсмейкер: Альянс Медиа Центр — 9233 публикации
Сайт: мсп.рф/services/news/detail/kadrovyy-uchet-i-osobennosti-ego-vedeniya/
Поделиться:

Интересно:

День памяти святого благоверного князя Александра Невского
06.12.2024 18:08 Новости
День памяти святого благоверного князя Александра Невского
6 декабря - День памяти святого благоверного князя Александра Невского по православному календарю. Православная церковь чтит память святого благоверного князя Александра Невского, в схиме Алексия, 12 сентября (день перенесения мощей в Санкт-Петербург), и 6 декабря (день...
Василий II Тёмный - первый князь, названный царем
06.12.2024 10:17 Персоны
Василий II Тёмный - первый князь, названный царем
Василий II Тёмный был воистину шекспировским персонажем, хотя и скончался за 102 года до рождения Уильяма Шекспира, поэтому не мог быть знаком с тем категорическим утверждением, которое сформулировал один из персонажей великого драматурга:  Кто из рук Свалившееся счастье упускает, Пусть с ним...
В Москве наградили победителей премии #Мывместе
06.12.2024 09:22 Новости
В Москве наградили победителей премии #Мывместе
Заместители Председателя Правительства Татьяна Голикова и Дмитрий Чернышенко приняли участие в торжественном открытии и награждении победителей Международной премии #Мывместе. Мероприятие состоялось в рамках одноимённого Международного форума гражданского участия...
Мэр Москвы поздравил ветерана ВОВ Ивана Слухая с 100-летним юбилеем
05.12.2024 13:55 Новости
Мэр Москвы поздравил ветерана ВОВ Ивана Слухая с 100-летним юбилеем
Иван Андреевич Слухай прошел всю Великую Отечественную войну, после этого 42 года прослужил в Вооруженных силах СССР, а уволившись в запас, возглавил Московский комитет ветеранов войны. Сергей Собянин поздравил председателя Московского комитета ветеранов войны почетного гражданина города...
Что читали на «гульварах», базарах и в деревнях
05.12.2024 11:56 Аналитика
Что читали на «гульварах», базарах и в деревнях
В Музее русского лубка и наивного искусства открыта выставка «Лубочная литература: что читали на “гульварах”, на базарах, в деревнях». Говоря об этом, нельзя не вспомнить Ивана Сытина — самого известного издателя дореволюционной России. Свое дело он начинал...