Что такое УПД и зачем он нужен

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе функции счета-фактуры и акта выполненных работ или товарной накладной. Введение УПД значительно упрощает документооборот между организациями, позволяет снизить количество документов при осуществлении хозяйственных операций.

Он может использоваться для оформления различных операций с товарами, работами, услугами, а также денежными средствами. Он может заменить множество других первичных документов, таких как: 

- Товарная накладная. 

- Счет-фактура. 

- Акт выполненных работ. 

- Акт об оказанных услугах. 

- Товарная квитанция. 

- Кассовый чек. 

УПД является официальным документом, утвержденным Минфином РФ, что гарантирует его юридическую силу и соответствие требованиям законодательства. Используя его, предприниматели могут подтвердить налоговые расходы, а плательщики НДС, например, еще и вычеты по ним. 

Зачем нужен УПД предпринимателю

Использование универсального передаточного документа может значительно облегчить документооборот для предпринимателей, сократив расходы и упростив процедуры оформления операций. УПД содержит обязательные реквизиты: 

- Наименование документа. 

- Дату составления. 

- Номер документа. 

- Наименование (фирменное наименование) исполнителя (поставщика) и покупателя. 

- ИНН и КПП организаций. 

- Наименование товаров (работ, услуг) или имущественных прав. 

- Количество и цену товаров, объем и стоимость выполненных работ, услуг. 

- Суммы налога на добавленную стоимость (при необходимости). 

- Подписи исполнителя и покупателя.

Важно: использовать УПД обязаны организации и ИП, связанные с оборотом прослеживаемых товаров. Для остальных документ не является обязательным. Предприниматель может использовать и стандартные первичные документы.

Чтобы начать применять УПД, надо прописать его использование в учетной политике и утвердить вид универсального передаточного документа. Можно использовать форму, предложенную налоговой, либо использовать самостоятельно разработанную, соответствующую требованиям к первичным документам (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Далее следует согласовать использование УПД с контрагентами и прописывать данное условие в договоре. Нельзя, например, указывать счет-фактуру и накладную, а оформлять сделку через УПД и наоборот. В то же время предприниматель может продолжать использовать обычные счета-фактуры и товарные накладные либо акты. Главное, чтобы соответствующие условия прописывались в договоре.

Изображение из открытых источников.