Завершение проекта по внедрению системы Globus PROFESSIONAL в ФБУ «Тверской ЦСМ»

Компания «Промышленные информационные системы» завершила проект автоматизации делопроизводства в Федеральном бюджетном учреждении "Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Тверской области" на основе системы Globus PROFESSIONAL.

Обеспечение единства измерений на территории Тверской области, выполнение работ и оказание услуг юридическим и физическим лицам, участие в работах по аккредитации метрологических служб, испытательных лабораторий (центров), органов по сертификации, а также организация и проведение конкурсов в области качества являются основными задачами ФБУ «Тверской ЦСМ»

Выполнение этих задач сопряжено с довольно большим количеством бумажных документов, образующих сложную систему делопроизводства, эффективное ведение которого уже стало невозможным без внедрения современной системы автоматизации.

Окончательный выбор ФБУ «Тверской ЦСМ» был сделан в пользу Globus PROFESSIONAL. Так как именно благодаря Globus PROFESSIONAL возможно оперативно реализовать автоматизацию как типового процесса компании, так и специфических бизнес-процессов управления.

В итоге в ходе данного проекта автоматизировано классическое делопроизводство, которое включает в себя:

организацию работы с входящими документами;

работа с внутренними документами: разработка, согласование, подписание, регистрация документа и т.д.;

контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам;

работа с исходящими документами: разработка, согласование и регистрация документа;

организация работы с номенклатурой дел;

подготовка отчетности по документообороту организации.

Результат

Благодаря внедрению системы Globus PROFESSIONAL значительно повысилось качество работы канцелярии, упростилось согласование документов, хранение и поиск, а также подготовка отчётности, что положительно сказывается на результате деятельности всей организации-заказчика.

Справка о заказчике

Федеральное бюджетное учреждение "Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Тверской области" (ФБУ «Тверской ЦСМ») находится в ведении федерального органа исполнительной власти – Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарта).

Информация о ОАО «Промышленные информационные системы»

Компания   «Промышленные информационные системы» является  одним из передовых российских разработчиков и поставщиков  корпоративных систем комплексной автоматизации управления и электронного документооборота.

Корпоративные системы компании ОАО «Промышленные информационные системы» :

Globus PROFESSIONAL — основной  продукт компании, разработанный для  комплексной автоматизации всех процессов и подразделений компании.

Globus START — система   автоматизации документооборота для малых предприятий.

Globus DIRECT— система автоматизации электронного документооборота для средних  организаций.

Globus e-Government -  система автоматизации органов государственной власти.

Globus ENTERPRISE — решение для интегрированного управления распределёнными географически холдингами.