Заграничная командировка – дело ответственное и сложное, поэтому руководитель, который собирается отправить сотрудника в такую поездку должен учесть все нюансы. Конечно же, для командировки следует выбирать хорошо зарекомендовавшего себя работника, который имеет возможность отлучиться из дома на установленный срок, то есть дал свое согласие на поездку.

Одним из наиболее сложных вопросов является расчет командировочного пособия. Итак, основные статьи расходов таковы:

• заработная плата за все время отсутствия (включая время дороги);
• проезд в страну назначения и обратно (в том числе комиссию за бронь, страховку, постельное белье);
• другие необходимые виды транспорта, кроме такси;
• проживание в гостинице или съемной квартире, а также все услуги, которые входят в стоимость проживания;
• расчет и выдача суточных, исходя из расценок иностранного государства;
• компенсация других расходов командированного, которые были необходимы для деловой деятельности: участие в конференциях, услуги переводчика и тому подобное;
• оформление визы и загранпаспорта;
• комиссии на обмен валюты, а также чеков;
• расходы на необходимую связь – телефон, Интернет.

Обычно работодатели стараются минимизировать затраты на такие поездки и поселить сотрудника в недорогом, но достаточно комфортабельном месте, отличный пример отели кельна 3 звезды. Ведь именно жилье и суточные составляют ядро командировочных расходов. Суточные начисляются отдельно на время пребывания в России (если это дорога) и время пребывания в другом государстве. Еще следует рассмотреть условия начисления зарплаты в выходные дни, которые приходятся на поездку.

Так, если работнику приходится трудиться в отъезде по выходным или они приходятся на время пути, то оплата производится в двойном размере. Если же сотрудник использует выходные на свое усмотрение, то они не учитываются при начислении заработной платы за время отъезда.

В свою очередь, по прибытии из командировки, работник обязан предоставить отчетную и финансовую документацию, а также копии страниц заграничного паспорта, где проставлены таможенные штампы. Оставшиеся после поездки деньги возвращаются в кассу фирмы, а перерасход (на основании предоставленных чеков и билетов) компенсируется.

Это основные расходы, которые влечет за собой командировка за рубеж, однако если она действительно необходима для предприятия, то выгоды от удачной поездки с лихвой перекроют убытки.