Тендерная система ведения закупок успешно ведется уже на протяжении не одного десятка лет. При этом она продолжает совершенствоваться, повышая свою эффективность и доступность. Применение её ведется во всех сферах бизнеса – от строительства до поставки товаров.

Объявляя тендер, заказчик преследует цели приобрести качественные услуги или товары по наиболее выгодной стоимости. При этом он первоначально формирует ряд обязательных требований к исполнителю, чем потенциально исключает участие непрофессиональных или специализирующихся в другой сфере фирм.

Компании же, которая планирует принять участие в тендерах, предстоит провести достаточно серьезную подготовительную документальную работу. На этом фоне возрос спрос на услуги организаций, на профессиональном уровне оказывающих услуги полного сопровождения участия в тендерах. Они включают в себя:

• квалифицированную юридическую поддержку на всех этапах проведения мероприятия;
• помощь в подготовке заявки на участие;
• получение особой электронной цифровой подписи;
• консультации и обучение участников ведению торгов;
• финансовую помощь по обеспечению исполнения контракта и многое другое.

Мы не случайно упомянули об электронной цифровой подписи. На сегодняшний день тендерная система вышла на принципиально новый уровень и проводится с использованием электронных систем в онлайн режиме. Это значительно облегчило процесс для всех участников – заказчик получил возможность широкого распространения информации о своем тендере, а претенденты на участие в тендере на специализированных электронных торговых площадках получают полную и актуальную информацию о тендерах всех типов. На одном сайте собрана вся информация о государственных, а также муниципальных и коммерческих тендерах, обновление которой происходит в онлайн режиме ежесекундно. Кроме того, для удобства работы с системой она оснащена фильтром, который позволяет выделить необходимые тендеры:

по отрасли (например, строительные тендеры, легкая промышленность, металлопроизводство и т.д.);

• по регионам;
• по срокам выполнения;
• по базовым требованиям и т.д.

Подать заявку на участие можно в электронном виде, сам тендер также проводится в режиме онлайн. Поэтому немаловажным фактором является своевременное оформление участником ЭЦП, поскольку она имеет полную юридическую силу и без неё подписание контракта не состоится.